Tanggap, Tangguh, Terampil

SOP Gedung


STANDARD PELAYANAN IJIN PENGGUNAAN GEDUNG PERTEMUAN DAN RAPAT
Biro Umum Sarana dan Prasarana INSTITUT PERTANIAN BOGOR

KOMPONEN URAIAN
a) Srvice Delivery
1 Persyaratan Pelayanan
1.1 Surat permohonan kepada Kepala Biro Umum, Sarana dan Prasarana (BUSP) yang telah ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan penanggung jawab kegiatan
1.2 Proposal kegiatan yang mencantumkan judul kegiatan, peserta, dan isi acara dan pemberi materi

2 Prosedur
2.1 Pemohon mengajukan surat permohonan kepada Kepala Biro Umum Sarana dan Prasarana paling lambat 10 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan
2.2 Surat permohonan diteruskan kepada Kepala Bagian Umum, Penggunaan, Pemanfaatan Sarana dan Prasarana (UP2SP-BUSP)
2.3 Kepala Bagian UP2SP-BUSP mengevaluasi permohonan pemohon
2.4 Jika permohonan memenuhi persyaratan, surat permohonan diteruskan kepada koordinator Gugus Pemanfaatan Gedung
2.5 Gugus Pemanfaatan Gedung mencocokan jadwal penggunaan ruang
2.6 Gugus Pemanfaatan Gedung mengundang pemohon untuk menyampaikan surat jawaban pemohon
2.7 Setelah pemohon membayar biaya penggunaan gedung, Kepala Bagian UP2SP-BUSP mengeluarkan ijin penggunaan gedung

3 Waktu Pelayanan 3 hari
4 Biaya/tarif 1) Penyewaan GWW
2) Penyewaan AHN
3) Penyewaan Ruang Rapat
4) dst
5 Produk Layanan Jasa penggunaan gedung
6 Pengelolaan Pengaduan

Tanggap, Tangguh, Terampil